Google Business Profile (anteriormente conocido como Google My Business) es una herramienta esencial para gestionar la presencia online de tu negocio. Permitir que otras personas accedan a tu perfil puede ser útil para delegar tareas o contar con la ayuda de un especialista en marketing. En este post, aprenderás cómo dar acceso a Google Business Profile de manera sencilla y segura.
Sigue estos pasos para otorgar acceso a otra cuenta:
1. Inicia sesión en tu cuenta de Google Business Profile
Accede a Google Business Profile usando la cuenta que gestiona el perfil del negocio.
2. Selecciona tu perfil de negocio
Si gestionas más de un negocio, selecciona el que deseas compartir. Esto se hace desde el panel principal.
3. Accede a la sección de configuración de usuarios
- Haz clic en el menú lateral (los tres puntos verticales).
- Selecciona Ajustes de Perfil de Empresa.
- Selecciona «Usuarios y acceso».
4. Invita a un nuevo usuario
- Haz clic en el botón «Agregar usuarios».
- Introduce la dirección de correo electrónico del usuario que deseas invitar.
5. Asigna el nivel de acceso
- Selecciona el rol adecuado (Propietario o Gestor) según las tareas que este usuario realizará.
- Haz clic en «Invitar».
6. Confirma la invitación
El usuario invitado recibirá un correo electrónico con un enlace para aceptar el acceso. Una vez que lo acepte, podrá comenzar a gestionar el perfil según los permisos asignados. Recuerda que la invitación tiene una caducidad
¿Cómo elegir el nivel de Acceso correcto?
- Propietario: Usa este nivel si el usuario necesita acceso completo para gestionar todos los aspectos del perfil como, por ejemplo, otros Usuarios.
- Gestor: Perfecto para delegar tareas básicas como la publicación de contenido o la respuesta a reseñas.
Es importante evaluar las responsabilidades de cada usuario para asignar el rol adecuado, manteniendo la seguridad y el control sobre tu perfil.
Propietario:
- Tiene control total del perfil, excepto transferir la propiedad principal.
- Puede realizar tareas como:
- Gestionar y editar la información del negocio.
- Publicar contenido y responder reseñas.
- Añadir o eliminar otros usuarios con el nivel de Gestor.
- Es ideal para colaboradores o agencias que necesiten control total del perfil sin convertirse en propietarios principales.
Gestor:
- Tiene permisos limitados y no puede gestionar usuarios ni configurar roles.
- Puede realizar tareas operativas como:
- Responder a reseñas.
- Publicar actualizaciones o fotos.
- Ver estadísticas del perfil.